Kulturwandel - Planung und Umsetzung des Work2gether-Programms
Sie haben seit langem das Gefühl, ihr Unternehmen stagniert, es gibt wenig Entwicklung und sie wünschen sich "frischen Wind" im Unternehmen?
Ein strategisch geplanter Kulturwandel bringt genau das, was sie suchen. Durch Wandlung und Weiterentwicklung entscheidender Prozesse und Vorgehensweisen unter Berücksichtigung der Menschen im Unternehmen gelingt es, neue Ressourcen zu wecken,
den Blick nach vorne zu richten und systematisch die Unternehmenskultur zu fördern. Hierfür haben wir eine eigene
Vorgehensweise entwickelt, die es ermöglicht Mitarbeiter Stück für Stück in den Kulturwandel einzubeziehen und
somit mehr Verantwortung, Bindung der Menschen an das Unternehmen und strategischen Freiraum zu erreichen.
Wenn sie bereit sind von den bisherigen, gewöhnlichen Trampelfaden abzuweichen um das zu erreichen, was ihr Unternehmen voranbringt, dann nutzen
sie unser Konzept des Kulturwandels. Dieser kann nur durch eine anerkannte Gruppe von Mitarbeitern geschehen, die motiviert genug sind, Ideen und Entwicklungen
im Sinne der Einrichtung voranzubringen. Diese muss gegründet, begleitet und unterstützt werden. Leitungen und Mitarbeiter aller Bereiche sollten
Teilnehmer dieser Gruppe sein. Nachdem Leitungen einer Einrichtung sich gemeinsam für einen solchen Wandel entschieden haben,
kann ein strukturierter Prozess starten. Hierzu haben wir eine Beispielhafte Beschreibung der einzelnen Teile:
Kick Off Veranstaltung: (90-120 Minuten)
- Die Unternehmensleitung und evitare stellend das Kulturwandel-Projekt vor
- Mitarbeiter werden zur Projektgruppe eingeladen (2-4 Wochen Entscheidungszeit)
- Beispielhafte Projekte und deren erfolgreiche Umsetzung sowie Ergebnisse werden vorgestellt
Start der Projektgruppentreffen (15-20 Mitarbeiter) - Ausarbeitung neuer Strategien für den Alltag in Workshopform
- Die Projektgruppen führen eine Analyse der bisherigen Unternehmenskultur durch und es werden gemeinsame Zielsetzungen entwickelt
- Zu entsprechenden Themen, die die Mitarbeiter bewegen, werden Arbeitsgruppen (4-5 Mitarbeiter) gegründet - diese bringen ihr Thema strukturiert voran.
- Alle 6-8 Wochen kommt Projektgruppe zusammen und die Arbeitsgruppen stellen ihre Ergebnisse vor (Informationssammlung, Faktenlage, Zielsetzungen und Umsetzungen)
- Umsetzungen werden Probeweise auf einem Pilot-Wohnbereich o.ä. umgesetzt und durch die Arbeitsgruppe begleitet (Themenbeispiele: Aufnahmeprozess, Fehler-und Feedbackkultur, Teambuilding-Maßnahmen, neue Varianten für Teambesprechungen, neue Varianten für Dienstplangestaltung, Zusammenarbeit verschiedener Bereiche verbessern, Angebot der Betreuung verbessern)
- Die Projektgruppen werden durch uns in der strukturierten Erarbeitung, der Gewinnung von Pilot-Wohnbereichen und der gemeinsamen Reflexion geschult
- Leitungen sind jedoch immer die Mitentscheider, ob Vorgehensweisen passend sind oder nicht
Vorstellung neuer Herangehensweisen, Prozessen, Strukturen in ausgewählten Teams (Probelauf: 6-8 Wochen)
- ein geeignetes, stabiles Team bekommt die neue, ausgearbeitete Idee vorgestellt und ist an der Umsetzung beteiligt
- die Arbeitsgruppe verfolgt in den kommenden Wochen die Umsetzung und sammelt Ergebnisse
- Beispiel: neuer Aufnahmeprozess wird anhand eines Bereichs erprobt - wichtig Bereiche werden dabei mit einbezogen (sozialer Dienst)
Reflektion der Umsetzung, eventuelle Anpassung der Strategie und Ausweitung der Strategie auf andere Bereiche
- in einem erneuten Projektgruppentreffen werden die Ergebnisse der ersten Pilotphase vorgestellt
Die Projektgruppe ist dann ein fester Bestandteil ihrer Unternehmenskultur und wird an der Gestaltung der Einrichtung fortan mitwirken.
Dabei werden alle Umsetzungsstrategien immer mit den Leitungen in den gemeinsamen Projektgruppentreffen abgestimmt.
Wir begleiten die Gruppe von der Initiierung bis zur festen Implementierung, solange es für sie passend ist.
Das Konzept ist auf Selbstständigkeit und Nachhaltigkeit ausgelegt.
Wir planen mit Ihnen gerne einen solchen Kulturwandel und unterstützen Sie bei der Umsetzung
kontaktieren sie uns!
